Mi hoja de calculo con inventario terminado

in team-mexico •  last year 

Me enorgullese mencionar que, por fin me he propuesto a terminar mi tarea de realizar una herramienta en una hoja de calculo un inventario que funciona con formularios de Google.


quizá ni siquiera te preguntas el por qué esto es tan importante por qué honestamente se que es altamente irrelevante sin embargo emociona tanto qué he decidido compartirlo.

Formulario de Google y hojas de calculo para inventarios.

muchos pequeños negocios como el mío carecemos de un sistema de inventario por qué creemos que por el hecho de ser pequeños no es necesario inventariar nada al fin y al cabo las cantidades que se manejan en el almacén son pequeñas... y cuando digo "ALMACÉN", me refiero a un pequeño anaquel dónde guardamos algunos insumos para funcionar.

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Lejos de ser una empresa pequeña o grande creo que es importante manejarnos como los grandes y empezar a hacer las cosas en orden en este caso tener un inventario funcional y eficiente.


He dividido mi formulario en tres secciones.

  • Entradas
  • Salidas
  • Registro de nuevos productos.

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La última utilidad que le he dado a este inventario, es que, constantemente se actualiza y arroja una lista de compras a un link de whatsapp, de manera que siempre reporte los faltantes cada día.

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La parte aburrida de todo este trabajo, es tener que inventariar, sin embargo, una vez que empieza a funcionar, es muy emocionante ver como funciona.


💡 Ideas de como mejorarlo, es lo que me hace falta. 🧠

De momento, lo que estoy desarrollando, es la manera de que categorice la lista de compras por lugar de compra, es decir, todas las v erduras y frutas, se compran en los mercados locales, mientras que enlatados y embazados, se compran en cadenas comerciales.
Además de que en la lista hace falta colocar la cantidad requerida a comprar y el presupuesto requerido aproximado de esa lista de compras para surtuirla por completo.

De ahí en fuera, no sé qué más inventarme para dotar de funciones a esta herramienta. 🛠️


Por degracia, de momento no me queda otra opción que usar whatsapp.

Mi idea original, era crear la lista en #GoogleKeep, pero esta herramienta no cuenta con una API o algo con lo que pueda conetar mi lista con la app de notas de Google.

Logré colocar la lista en un documento de Google, pero no es versatil a la hora de consultar la lista de compras, ya que necesitamos tener esa lista en la palma de la mano.

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Muy buena herramienta para un inventario pequeño, yo recuerdo que cada 6 meses en mi trabajo anterior contábamos todo el inventario de la empresa y eso es muy agotador y estresante. Espero que todo vaya bien en tu negocio, te deseo mucho éxito Ayram! Gracias por tu apoyo, bro! 🥰

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