ডাটা খাওয়া মানে বিভিন্ন ধরণের ডাটা সংগ্রহ করা এবং তার থেকে সম্পাদন করা বুঝানো হয়েছে। সাজনে ডাটা খাওয়ার উপকারিতা অনেকগুলো রয়েছে, যেমনঃ
সঠিক নির্ণয়ের সুযোগ: প্রবেশপ্রাপ্ত ও সঠিক ডাটা অনুসরণ করে সাজন নির্ণয় নেওয়া যায়। উপযুক্ত ডাটা ব্যবহার করে সঠিক নির্ণয় নেওয়া সাজনের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
প্রাসঙ্গিক সাজনের নির্দেশনা: সঠিক ডাটা এবং তথ্যের উপর ভিত্তি করে সাজনের নির্দেশনা দেওয়া যায়। ডাটা খাওয়ার মাধ্যমে সাজনের প্রাসঙ্গিকতা বৃদ্ধি পাওয়া যায় এবং হোল্ডারদের সঠিক ধরনের নির্দেশনা প্রদান করা সম্ভব হয়।
অদক্ষতার মেয়াদের আনুষঙ্গিকতা: সাজনের জন্য ডাটা খাওয়ার মাধ্যমে অদক্ষতার মেয়াদের আনুষঙ্গিকতা বৃদ্ধি পাওয়া যায়। অদক্ষ সাজনের জন্য পূর্বের ডাটা ব্যবহার করে সঠিক ধরনের পরামর্শ প্রদান করা সম্ভব হয়।
প্রদর্শন এবং পরিচালনা: ডাটা খাওয়ার মাধ্যমে সাজনের প্রদর্শন এবং পরিচালনা সহজ হয়ে যায়। উপযুক্ত ডাটা সংগ্রহ করে সাজনের কাজ পরিচালনা করা যায় এবং সাজনের প্রদর্শন উন্নতহয়ে যায়।
প্রভাবশালী কর পরিকল্পনা: সাজনে ডাটা খাওয়ার মাধ্যমে কর পরিকল্পনা করা যায়। ডাটা থেকে প্রাপ্ত তথ্য ও প্রমাণাদির উপর ভিত্তি করে সাজনের প্রভাবশালী কর পরিকল্পনা গঠন করা যায়।
ত্রুটি প্রতিরোধ: ডাটা খাওয়ার মাধ্যমে ত্রুটি প্রতিরোধ করা যায়। অপ্রাসঙ্গিক বা ভুল তথ্য শনাক্ত করে ডাটা ফিল্টার করে সাজনের গুনগত মান উন্নত করা যায়।
- স্বয়ংক্রিয় সম্প্রসারণ: ডাটা খাওয়ার মাধ্যমে সাজনের স্বয়ংক্রিয় সম্প্রসারণ করা যায়। উপযুক্ত ডাটা প্যাটার্ন এবং সম্পর্কগুলো সনাক্ত করে সাজনের জন্য স্বয়ংক্রিয় রীতিতে উপযুক্ত সাজন সৃষ্টি করা যায়।
এইভাবে ডাটা খাওয়া সাজনের উপকারিতা অনেকগুলো রয়েছে। সাজনে সঠিক নির্ণয় নেওয়ার জন্য, প্রাসঙ্গিক নির্দেশনা প্রদানের জন্য, অদক্ষতার মেয়াদের আনুষঙ্গিকতা বৃদ্ধির জন্য, পরিচালনা এবং প্রদর্শনের সহজতার জন্য, প্রভাবশালী কর পরিকল্পনা করার জন্য, ত্রুটি প্রতিরোধের জন্য, স্বয়ংক্রিয় সম্প্রসারণের জন্য ডাটা খাওয়া ব্যবহার করা হয়।
সাজনে ডাটা খাওয়ার জন্য নির্দিষ্ট ধরণের ডাটা সংগ্রহ করা উচিত। সাজন যে বিষয়ে কাজ করছে এবং কোন ধরণের নির্দেশনা প্রযোজ্য সেটা নির্ভর করে সংগ্রহযোগ্য ডাটা ধরণও পরিবর্তিত হতে পারে। তবে কিছু উদাহরণ হিসাবে নিচের ধরনের ডাটা সংগ্রহ করা উচিত হতে পারে:
টাস্ক সাজনের সম্পর্কে ইতিহাস: সাজনে কোন নির্দিষ্ট টাস্ক সম্পাদনের জন্য, পূর্বের সম্পর্কে সংগ্রহ করা হলে সাজন এবং সংশ্লিষ্ট করণীয়গুলো সহজতর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রকল্প সাজনের জন্য আগের প্রকল্পের ফাইল, সংশ্লিষ্ট ডাটা বা নোটগুলো সংগ্রহ করা যেতে পারে।
সংশ্লিষ্ট ডাটা বা তথ্য: সাজনে যেকোনো ধরণের সংশ্লিষ্ট ডাটা বা তথ্য সংগ্রহ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি সাজনে একটি প্রতিষ্ঠানের সম্পর্কে কাজ করা হয়, তাহলে ঐ প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ডাটা, তথ্য, প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা, কর্মচারীর তথ্য ইত্যাদি সংগ্রহ করা উচিত।
মার্কেটিং তথ্য: সাজনে কোন মার্কেটিং ক্যাম্পেইন সংগ্রহ করার জন্য, মার্কেটিং তথ্য সংগ্রহ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, উদউদাহরণস্বরূপ, উদারপ্রাণেতাদের পছন্দের পণ্য বা ব্র্যান্ডের সংগ্রহযোগ্য তথ্য, কনটেন্ট মার্কেটিং জন্য লোকেরা কোন ধরণের সম্প্রতি পড়া বা ভিউ করা কনটেন্ট সংগ্রহ করেছেন ইত্যাদি মার্কেটিং তথ্য সংগ্রহ করা হতে পারে।
উপভোগ্যতা ডাটা: সাজনে প্রোডাক্ট উন্নয়ন বা সেবা পরিবর্তনের জন্য উপভোগ্যতা ডাটা সংগ্রহ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীদের মতামত, পরিসংখ্যান, উপভোগ্যতা সম্পর্কিত সামগ্রী ইত্যাদি সংগ্রহ করা হতে পারে।
এছাড়াও, সাজনের জন্য ডাটা সংগ্রহ করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে যাতে সংগ্রহযোগ্য ডাটা সম্পর্কে যেকোনো প্রযুক্তিগত, নৈতিক বা স্থাপনযোগ্যতা সংক্রান্ত সমস্যার সম্ভাবনা থাকে না। এছাড়াও, সংগ্রহযোগ্য ডাটা সংরক্ষণ, বিনিয়োগ এবং নিজেবদ্ধ তথ্যের সুরক্ষা সম্পর্কে প্রয়োজনীয় সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত।