Microsoft Outlook merupakan salah satu program Microsoft Office yang juga sering digunakan untuk mengerjakan tugas dan pekerjaan, layaknya Microsoft Word, Excel, Power Point, dan lainnya.
Outlook sendiri berfungsi untuk mengirim dan menerima e-mail. Kendati tak sepopuler program lainnya, Microsoft Outlook memudahkan pengguna mengatur jadwal meeting, sampai pengelolaan kontak
Pengertian Microsoft Outlook
Dilansir dari Tech Target, Microsoft Outlook merupakan program e-mail yang sering digunakan untuk mengirim dan menerima e-mail.
Dengan Outlook, Anda bisa mengakses e-mail dari server Microsoft Exchange. Selain itu, Outlook juga memiliki fitur-fitur untuk mengelola kontak, jadwal e-mail, dan tugas-tugas.
Pengguna bisa menggunakan Microsoft Outlook sebagai program e-mail sendiri, atau bisa mendapatkannya sebagai bagian dari paket Microsoft Office atau Office 365. Paket-paket ini juga termasuk program-program seperti Microsoft Excel dan PowerPoint.
Outlook bisa digunakan sebagai program e-mail pribadi atau oleh bisnis yang ingin menggunakannya oleh beberapa orang. Pengguna bisa menghubungkannya dengan Microsoft SharePoint untuk berbagi dokumen, catatan proyek, dan berkolaborasi dengan rekan kerja.
Kendati Microsoft Outlook berbayar, sebenarnya terdapat versi Outlook gratis yang bisa diakses lewat browser namun memiliki fitur terbatas.
Selain itu, ada versi Outlook gratis yang bisa diakses melalui browser, meskipun fiturnya terbatas. Bagi pengguna yang tidak terlalu memerlukan semua fitur, versi gratis ini bisa menjadi pilihan Anda.
Fitur-fitur Microsoft Outlook dan fungsinya
Berbagi Kalender
Fitur Ini memungkinkan pengguna untuk membagikan jadwal dengan rekan kerja. Dengan demikian, pengguna lain dapat melihat ketersediaan rekan kerja ketika ingin menjadwalkan rapat atau kegiatan lainnya.
@Menyebutkan (Mention)
Saat menulis e-mail, pengguna dapat menyebutkan pengguna lain dengan mengetik "@" dan nama pengguna tersebut. Outlook nantinya secara otomatis menambahkan pengguna tersebut ke dalam daftar e-mail, memberikan tanda khusus pada penyebutan mereka, dan memberi tahu pengguna yang disebutkan.
Penjadwalan E-mail
Fitur penjadwalan ini memungkinkan pengguna untuk menulis e-mail terlebih dahulu dan mengatur waktu pengiriman. Dengan ini, mereka bisa merencanakan pengiriman email, bahkan jika mereka tidak ingin mengirimkannya segera.
Quicks Parts
Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk menyalin teks dari satu e-mail dan memasukkannya ke dalam pesan baru. Ini berguna jika pengguna perlu mengirim e-mail serupa kepada berbagai penerima.
Peringatan Item Baru
Ketika pesan baru masuk, Outlook akan menampilkan pemberitahuan di layar pengguna. Ini membantu pengguna untuk tidak melewatkan email penting.
Mengabaikan Pesan
Seluruh pesan dalam percakapan dapat diatur untuk langsung masuk ke folder item yang dihapus, sehingga tidak mengganggu kotak masuk utama pengguna.
Pengingat Lampiran File
Jika pengguna menyebutkan lampiran dalam e-mail tetapi lupa melampirkannya, Outlook akan memberi tahu pengguna sebelum mengirim pesan, ini akan memberikan kesempatan untuk menambahkan lampiran.
Opsi Bersihkan Percakapan
Pengguna dapat mengklik tombol ini untuk menghapus semua pesan dalam percakapan yang sudah dibaca, meninggalkan hanya pesan yang belum dibaca.
Pembaruan Kalender Otomatis
Microosft Outlook akan secara otomatis menambahkan reservasi penerbangan, hotel, dan sewa mobil ke dalam kalender pengguna. Ini memudahkan pengguna untuk melacak jadwal perjalanan.
Pintasan Keyboard
Outlook menyediakan pintasan keyboard untuk mempercepat navigasi. Sebagai contoh, pengguna dapat menggunakan kombinasi tombol seperti CTRL+1 untuk beralih ke Email, CTRL+2 untuk beralih ke Kalender, dan sebagainya.
Upvoted. Thanks for burning part of your earnings, it will make Blurt stronger. Every author can help, please set @null as your post beneficiaries (1% - 100%) and receive upvote from my account