Los estados de resultados, básicamente nos habla del estado de salud de nuestra empresa, la dirección que está tomando económicamente hablando, y en qué números nos encontramos en el ámbito financiero con respecto a las pérdidas y ganancias que tengamos en el negocio e determinado tiempo, ya sea por semana, mes o año.
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Es un tema un poco tenebroso para los nuevos socios, especialmente, para quien es el responsable de esta área, pues normalmente está expuesto siempre a preguntas que pueden parecer hasta un tanto inquisitivas, pues el tema del dinero, casi siempre es un tema de mucho cuidado entre los socios, más cuando algunos de ellos no son de mucho fiarse de los demás. Y en parte está bien. Dicen por ahí "Cuentas claras, amistades largas" y "El que nada debe, nada teme".
Entonces ¿Cómo se ve un estado de resultados?
Básicamente es:
INGRESOS — EGRESOS (gastos) = GANANCIAS
Sí, ya sé que los expertos en economía y contabilidad me podrían decir que es mucho más complejo que esto, pero quiero ser concreto e irme por la parte más básica, además de que les esta hablando un empresario pyme. No esperen gran cosa en la redacción de este tema.
Es importante llevar un registro de todos nuestros movimientos monetarios,, ya que es muy fácil perder dinero, ya sea que uno gaste en algo o ingrese un dinero en alguna venta y... ¿Y este dinero qué de donde salió, a donde se fue?
Tenemos muchas herramientas en la actualidad que nos pueden facilitar estos registros. Desde nuestro viejo y confiable MS Excel, las alternativas gratuitas a este programa como Libre Office Calc, o Spread Sheets de Google.
En el caso de que estés emprendiendo, te recomiendo ampliamente la app "Treinta", la cual, tiene una aplicación web, en caso de que te sientas mas cómodo en entornos de escritorio.
Treinta te permite guardar y categorizar tus movimientos, ya se en gastos o en ingresos, deudas o cuentas por cobrar. Es una app bastante útil.
Entra desde su entorno de escritorio a través de https://web.treinta.co/
Captura de pantalla del entorno web "Web.Treinta.co"
Es un error común creer que podemos llevar las cuentas en la cabeza, que necesitamos solo recordar en lo que gastamos, y que el dinero que queda al final del día de venta, todo es ganancia y solo deberemos reinvertir en lo que vaya saliendo en faltantes. Lo cierto, es que eso es mucho más estructurado, y a veces la memoria nos puede fallar a la hora de hacer las cuentas.
Un estado de resultados te ayudará a tomar decisiones mucho más informadas acerca de tu negocio, y sabrás con toda certeza qué decisiones puedes costear para mejorar tu empresa.
Hasta aquí mi sección de "El EmpreSaurio". Me despido; y como siempre, esperando que lo compartido en mi blog, con mucho cariño, sea siempre de utilidad para ustedes.
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