Resulta que las jutas de negocio son muy importantes, pues en este tipo de juntas, se exponen distintos temas que tienen que ver con el negocio como su dirección, su estado financiero y las partes del negocio donde todos como socios deben trabajar, como por ejemplo, la promoción del nuevo negocio, la capacitación de los colaboradores dentro de nuestro establecimiento, etc.

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Las juntas de trabajo son esencialmente importante, por cuestiones de comunicación, como en cualquier otra relación, si no existe, simplemente esto no funcionará por mucho tiempo.

Y... Bueno ¿Cuánto deben durar estas juntas?

Dependiendo del número de temas, estas juntas no deberían de durar tanto, pues recordemos que el tiempo, es uno de nuestros recursos más importantes a la hora de trabajar. Estimo que estas no deberían rebasar los 60 minutos (Y creo que una hora ya es mucho tiempo, pero bueno, somos nuevos en esto, así que aprenderemos a hacer juntas más concretas y claras con el tiempo y la práctica).

¿Cómo deben ser las juntas de trabajo?

Básicamente, se expone un problema que actualmente tenemos en nuestra empresa y la solución posible en la que hayas pensado, tú como socio del negocio, expones el presupuesto requerido y el tiempo que te va a tomar suplir la necesidad que hayas detectado.
La junta servirá para enterar a los involucrados de dicha necesidad y y exponer alguna solución alterna que sea más eficiente para el negocio. Si todos están de acuerdo o no, se llevará a cabo tal o cual opción de las que se hayan acordado.
Juntas posteriores a otras juntas, también sirven para exponer el avance de aquellas decisiones tomadas en juntas anteriores, como también el resultado final.

Vicios y malos hábitos de las juntas de trabajo.

Al empezar a crear estos hábitos, es común caer en el error de alargar las juntas, ya sea porque empezamos a platicar y de platicar, a crear situaciones hipotéticas y de las situaciones hipotéticas, empezamos a divagar. Esto aumenta el tiempo de la junta, al mismo tiempo, que hacemos menos eficientes estas reuniones, haciendo que perdamos el punto de lo que inicialmente queríamos hablar.

Muchas de las veces, al tratar un tema por detección de errores a través de la observación, algunos se llegan a sentir atacados; así mismo, algunos aprovechan estas reuniones para atacar a uno de los socios por problemas personales. Deben entender, que esto no se trata de atacar a nadie, si se hace una observación sobre el trabajo y la gestión de alguno de los socios, es con el fin de mejorar y avanzar en el progreso de este, pero es muy común que alguno crea que solo se expone una observación con el fin de ridiculizar ante toda la junta al gestor de un área.

Como consejo adicional, al menos tengan sobre la mesa de juntas a la mano:

• Una libreta para anotar los puntos importantes y su respectiva pluma.
• Una enorme jarra de agua.
• Algo para comer, como botana o algunos aperitivos, ya que a veces, no da tiempo de comer y el hambre aumenta los niveles de estrés, por lo que se traduce en mal humor y agresividad. Esto nos hace perder la objetividad de lo que se hable, en caso de tratar temas muy delicados.

Hasta aquí mi sección de "El EmpreSaurio". Me despido; y como siempre, esperando que lo compartido en mi blog, con mucho cariño, sea siempre de utilidad para ustedes.

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