下周有位国内的同事要过来出差。我早早就跟设计部门的主管商量要如何欢迎他。
这位同事在今年初已经来过一次。那是他加入公司后初次来总部出差。主要是因为他是在疫情期间加入，所以也无法出差。从去年来看，我们公司就陆陆续续恢复国际出差。我就邀请他来这里开我们春季的会议。
这次是秋冬季，大家对他上次来开会的成效很满意，觉得如果他可以每季都来的话，对工作有很好的帮助。既然大家都这么认为，我就把自己的一趟亚洲预算给了他，等年底要预售明年预算的时候，再重新规划一下。
上次我们是两个团队一起请他出去吃了一顿晚饭。这次我们决定两个部门分开，这样可以让他的行程更加满，让他感受大家的热情。
除此之外，我们还决定团队里每位成员都自己带一份食物进来，我们选一天中午进行potluck。
我创建了一个档案分享给大家，让大家自己填自己想要带的食物。这样可以看到大概大家都会带些什么，可以适当进行调整不重复，让这次午餐更加有意义。一是欢迎那位同事，二是团队建设。
团队成员告诉我说他们已经好多年没有举办potluck 的活动了。正好这次借着国内同事来的机会，一举两得，太好了。