Organización de actividades “lo importante y lo urgente”

La toma de decisiones es algo fundamental en nuestro día a día, en todas las áreas donde nos desempeñamos como individuos, teniendo como factores principales el esfuerzo y tiempo que dedicamos en las tareas diarias.

Para evaluar las tareas debemos tener en cuenta los parámetros de las misma y entre estos son bastante significativos la importancia y la urgencia.

Importante son aquellas actividades o acciones primordiales que pueden tener gran repercusión en los ámbitos del individuo.

Urgente son las actividades que merecen ser atendidas con inmediatez, ya que se pueden obtener resultados negativos al no ser atendidos a la brevedad requerida, también se puede perder o una oportunidad o un beneficio.

Teniendo claro los términos, presento la tabla de atención en ella organizaremos lo importante y lo urgente. Así sabremos qué acciones merecen prioridad, inmediata atención y plantear hipótesis de las repercusiones en su ejecución.

En este cuadro se representan las tareas consideradas importantes, urgentes, no importantes y no urgentes.

Cuadro realizado con PowerPoint de Microsoft

Actividades:

I. Proyectos con plazos de tiempo. Problemas apremiantes. Crisis
II. Planeación estratégica, prevención, construir nuevas relaciones, conocer nuevas oportunidades, planificación y recreación
III. Interrupciones, algunos informes, algunas reuniones, tareas inmediatas sobrantes, compromisos sociales.
IV. Trivialidades, distracciones digitales, pérdidas de tiempo.

Acciones:

I. Hacer: realización inmediata
II. Decidir: planear tareas en tiempo disponible
III. Delegar: alguien puede hacerlo por ti, puede esperar.
IV. Eliminar o posponer: decida qué hacer con estas actividades para no perder el tiempo con ellas.

“El tiempo constituye un bien muy preciado, así que no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”

Creo este tips puede ser útil para todos, ya que ayuda a la correcta gestión del tiempo y a una buena organización.

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_{La Primera fotografía es de mi propiedad, tomada con la cámara del Xiaomi Redmi Note 8}